Importare una fattura dai nostri gestionali

I gestionali Taxi e Magix hanno la possibilità di interagire con la fatturazione elettronica esportando un file testo che trasformato opportunamente può essere importato in qualunque sistema di fatturazione elettronica.

Vantaggi:

  • la fattura viene compilata una sola volta quindi solo all’interno del proprio gestionale
  • una fattura scartata non deve essere ricompilata ma bensì importata nuovamente e corretta

Svantaggi:

  • in alcune casistiche particolari alcuni valori potrebbero non essere recuperati e quindi aggiunti direttamente nel portale per la fatturazione nell’area di modifica della fattura.

Procedura per Importare una fattura dai nostri gestionali:

  1. scaricare e installare il software STEP0 per la trasformazione da file testo a file xml
  2. esportare il file fattura (.txt) dal gestionale
  3. avviare STEP0 e fare click sul pallino verde senza inserire password
  4. fare click sul pulsante Conversione XML
  5. selezionare dalla funzione sfoglia la fattura da convertire e confermare la selezione
  6. apparirà una schermata bianca fare click su genera xml ed esci in basso a sinistra
  7. i file in formato xml verranno salvati in C:/STEP0/XMLFEPA quindi chiudere il convertitore (STEP0)
  8. entrare nel portale per la fatturazione
  9. selezionare il cliente se si tratta di una multi utenza
  10. fare click su carica fattura
  11. dopo fare click su salva da inviare e una volta caricata fare click sul pulsante verde per l’invio della fattura

Recuperare una fattura inviata

La procedura che segue può essere molto utile per recuperare e predisporre per un nuovo invio una fattura scartata o rifiutata.

Per recuperare la fattura è necessario avere installato sul pc il software DIKE

Procedura:

  • dal pannello di gestione delle fatture fare click su “i”
  • andare in “fatture” e scaricare la fattura in formato xml
  • si aprirà direttamente DIKE quindi fare click su visualizza, la fattura verrà visualizzata  con internet explorer o notepad
  • fare click su salva con nome per salvare il documento in formato xml
  • a questo punto tornare su Solution doc e fare click su importa fattura e successivamente su salva da inviare
  • la fattura sarà quindi duplicata entrare nella modalità di modifica e operare con le opportune correzioni

 

Compilazione della fattura elettronica

Video tutorial che illustra la procedura per la compilazione di una fattura elettronica.

Argomenti trattati:

Selezione account (nel caso di multi utenza)

intestazione fattura

corpo fattura

dati pagamento

verifica degli esiti